Khai giảng lớp Hướng dẫn sử dụng phần mềm số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán

22/02/2019
Xem cỡ chữ Đọc bài viết In trang Google

(sav.gov.vn) - Sáng 22/2/2019, tại trụ sở Kiểm toán nhà nước (KTNN) – 116 Nguyễn Chánh, Hà Nội, Trung tâm Tin học đã tổ chức khai giảng lớp Hướng dẫn sử dụng phần mềm số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán cho các học viên là công chức, Kiểm toán viên thuộc Vụ Chế độ và Kiểm soát chất lượng kiểm toán, KTNN chuyên ngành II, III, IV, V.

Phát biểu khai giảng lớp học, Phó Giám đốc Trung tâm Tin học Vũ Gia Khánh cho biết, hàng năm, số lượng tài liệu liên quan đến hồ sơ kiểm toán rất lớn, vì vậy việc quản lý, bảo quản theo phương pháp truyền thống gây ra không ít khó khăn cho công tác tra cứu dữ liệu. Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Tổng Kiểm toán nhà nước, Trung tâm tin học đã phối hợp với Công ty Cổ phần công nghệ và giải pháp SIMAX triển khai xây dựng phần mềm Hướng dẫn sử dụng phần mềm số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán nhằm: Số hóa, lưu trữ tập trung các tài liệu thu thập được từ các đơn vị được kiểm toán trong quá trình khảo sát và thực hiện kiểm toán; Tạo lập và lưu trữ hồ sơ kiểm toán điện tử theo quy định của KTNN; Số hóa, lưu trữ tập trung các hồ sơ kiểm toán hiện có (các hồ sơ giấy) của KTNN để tạo thành kho dữ liệu số về hồ sơ kiểm toán phục vụ công tác quản lý điều hành và hoạt động kiểm toán của KTNN; Trung tâm Tin học trình Lãnh đạo KTNN ban hành Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm.
 
Theo kế hoạch, Trung tâm Tin học sẽ tổ chức 05 lớp đào tạo tập huấn cho cán bộ, công chức trong toàn Ngành. Các cán bộ, công chức được cử đi học sẽ có trách nhiệm hướng dẫn lại cho các cán bộ, công chức tại đơn vị để triển khai thực hiện số hóa tài liệu, hồ sơ khảo sát và tài liệu, hồ sơ sau phát hành báo cáo kiểm toán.
Để lớp học đạt được kết quả cao, ông Vũ Gia Khánh đề nghị các học viên tuân thủ nội quy, quy chế lớp học và tập trung tiếp thu những kỹ năng sử dụng phần mềm, từ đó ứng dụng phần mềm một cách hiệu quả vào trong công việc.

Ngay sau lễ khai giảng, các học viên đã được cán bộ của Trung tâm Tin học hướng dẫn sử dụng phần mềm Hướng dẫn sử dụng phần mềm số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán, gồm 02 phân hệ: Phân hệ tập trung tại máy chủ và phân hệ tại máy tính cá nhân.

Phân hệ tập trung tại máy chủ (cài đặt Trung tâm dữ liệu và khai thác sử dụng thông qua mạng): Số hóa, lưu trữ tập trung các tài liệu thu thập được từ các đơn vị được kiểm toán trong quá trình khảo sát, thực hiện kiểm toán để phục vụ công tác kiểm toán và khai thác lại cho các kỳ kiểm toán sau; Thực hiện việc tạo lập và lưu trữ hồ sơ kiểm toán điện tử của các đơn vị thực hiện kiểm toán và của toàn ngành theo quy định. Các thành viên Đoàn kiểm toán, đơn vị thực hiện kiểm toán và Vụ chức năng được khai thác thông tin theo phân quyền được cấp.

Phân hệ tại máy tính cá nhân: Phân hệ này được cài đặt độc lập tại máy tính cá nhân của Kiểm toán viên giúp kiểm toán viên, thành viên đoàn kiểm toán có thể số hóa, lưu trữ, quản lý và khai thác các tài liệu, hồ sơ kiểm toán của cá nhân khi đi khảo sát, tác nghiệp tại hiện trường để phục vụ công tác kiểm toán. Đồng thời, cho phép Kiểm toán viên gửi tài liệu về cho Tổ kiểm toán để tạo lập thành hồ sơ kiểm toán điện tử./.

Hà Linh

Xem thêm »