(sav.gov.vn) - Ngày 16/7/2018, tại tỉnh Ninh Bình, Phó Tổng Kiểm toán nhà nước Vũ Văn Họa - Trưởng Tiểu ban Lễ tân – Khánh tiết Đại hội các Cơ quan kiểm toán tối cao Châu Á 14 (Asosai 14) đã chủ trì cuộc họp của Tiểu ban nhằm rà soát, đánh giá các nhiệm vụ đã thực hiện và triển khai kế hoạch công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội Asosai 14 trong tháng 9/2018.
Toàn cảnh cuộc họp
Tại cuộc họp, ông Nguyễn Việt Hùng - Phó Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế, Phó Trưởng Tiểu ban thường trực trình bày tóm tắt nội dung các công việc đã triển khai trong tháng 6 - tháng 7 và kế hoạch hoạt động tháng 7 - tháng 8/2018 của Tiểu ban.
Theo đó, trong tháng 6 - tháng 7/2018, Tiểu ban đã hoàn thành một số nhiệm vụ quan trọng như ký thỏa thuận giữ chỗ, đặt cọc phòng tại khách sạn Wyndham Legend và khách sạn Halong Plaza ngày 20-21/9/2018; đặt tàu du lịch Princess Cruise ngày 21/9/2018 phục vụ Chương trình tham quan tại Hạ Long; Trưởng Tiểu ban đã ký Quyết định phân công chi tiết nhiệm vụ cho đội ngũ liên lạc viên (LLV) để chủ động nghiên cứu thông tin về quốc gia và đoàn đại biểu được phụ trách; đảm bảo phân công phù hợp với năng lực, sở trường của từng LLV; mở thầu 02 gói thầu cung cấp dịch vụ xe ô tô và dịch vụ tham quan tại Hạ Long phục vụ Đại hội; phối hợp chuẩn bị tiệc chiêu đãi của Ban Thư ký (SAI Hàn Quốc) tối 20/9 và tiệc chiêu đãi của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh trưa 21/9; phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ và Đoàn Thanh niên KTNN lựa chọn 20 công chức KTNN làm tình nguyện viên tại sự kiện Tiệc chiêu đãi của Tổng Kiểm toán nhà nước, Lễ khai mạc Đại hội và thăm trụ sở KTNN; phối hợp với Tiểu ban Tài chính - Hậu cần triển khai phương án treo cờ tổ quốc xen lẫn cờ của tổ chức ASOSAI bên ngoài tòa nhà Trung tâm Hội nghị quốc gia (NCC) và treo cờ của các SAI thành viên ASOSAI bên trong tòa nhà NCC; phối hợp với Tiểu ban An ninh - Y tế in thẻ người, phù hiệu xe ô tô ra vào NCC và đề can dán xe ô tô, bố trí xe cảnh sát dẫn đường cho các hoạt động đưa đại biểu từ khách sạn đến NCC và ngược lại, chào xã giao lãnh đạo Đảng, nhà nước, thăm trụ sở KTNN, các tiệc chiêu đãi, chương trình tham quan Hạ Long; liên hệ với Công ty may tìm hiểu thiết kế đồng phục áo dài cho đội ngũ thực hiện công tác lễ tân - khánh tiết của Đại hội.
Tiểu ban hoàn thành dự thảo lần 2 Sổ tay hướng dẫn Liên lạc viên và Sổ tay chương trình tham quan văn hóa; tiếp tục hoàn thiện các đề án/chương trình/kịch bản liên quan đến công tác lễ tân - khánh tiết; xây dựng phương án phân công Lãnh đạo ngành, Lãnh đạo Vụ đón, tiễn các đoàn đại biểu quốc tế tại sân bay, khách sạn và đón đại biểu đến dự các sự kiện của Đại hội; xây dựng kế hoạch tập huấn cho đội ngũ liên lạc viên (đợt 3, từ 27/7-31/8/2018); gửi Công văn tới các đơn vị có liên quan của Sân bay Nội Bài đề nghị cử nhân sự tham gia Ban đón, tiễn đại biểu tham dự Đại hội ASOSAI 14, bao gồm Cảng vụ Hàng không miền Bắc (NAA), Cảng Hàng không quốc tế Nội Bài (NIA), Chi cục Hải quan Cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài, Công an Cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài, Công ty Cổ phần phục vụ mặt đất Hà Nội (HGS), Công ty TNHH MTV Dịch vụ mặt đất sân bay Việt Nam, chi nhánh Nội Bài (VIAGS Nội Bài).
Xác định công tác lễ tân, khánh tiết là nhiệm vụ dễ xảy ra sai sót, Trưởng Tiểu ban chỉ đạo triển khai thực hiện một số hoạt động trọng tâm trong tháng 8/2018 cần hoàn thành, đặc biệt nhiệm vụ cập nhật và hoàn thiện các đề án, kịch bản chi tiết về công tác lễ tân-khánh tiết; phối hợp với đơn vị trúng thầu thực hiện 02 gói thầu cung cấp dịch vụ xe ô tô và dịch vụ tham quan Hạ Long cho đại biểu tham dự Đại hội ASOSAI 14; tổ chức tập huấn cho đội ngũ Liên lạc viên (đợt 3); phối hợp với Nhà hát Nghệ thuật đương đại Việt Nam tổ chức tổng duyệt chương trình nghệ thuật tại Tiệc chiêu đãi của Tổng Kiểm toán nhà nước và tại Lễ khai mạc Đại hội, dự kiến từ 14:00, ngày 9/8/2018 tại Nhà hát Chèo 71 Kim Mã; phối hợp với Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch lên phương án tổ chức nghi lễ đánh chiêng tại Lễ khai mạc Đại hội; phối hợp với các đơn vị thuộc Sân bay Nội Bài thành lập Ban đón, tiễn đại biểu tham dự Đại hội ASOSAI 14; xây dựng kế hoạch tổ chức tập huấn cho đội ngũ lãnh đạo Vụ các đơn vị trực thuộc KTNN tham gia đón, tiễn đại biểu tại sân bay, khách sạn và tại các sự kiện của Đại hội; phối hợp với sân bay quốc tế Nội Bài và Công ty tổ chức sự kiện lên phương án dựng quầy đón các đoàn đại biểu quốc tế tại sân bay Nội Bài; phối hợp với Tiểu ban An ninh - Y tế thống nhất việc tổ chức khám xe đảm bảo an toàn kỹ thuật, kiểm tra sức khỏe lái xe, dán đề can xe và kết hợp nội dung sử dụng bộ đàm, đảm bảo an ninh, công tác y tế… vào chương trình tập huấn cho đội ngũ liên lạc viên (đợt 3);...
Tại cuộc họp, các thành viên Tiểu ban đã thảo luận, cho ý kiến về việc triển khai các hoạt động liên quan đến công tác lễ tân - khánh tiết chi tiết và cụ thể. Trên cơ sở các ý kiến thảo luận, Trưởng Tiểu ban nhấn mạnh một số việc Tiểu ban cần triển khai thực hiện, trong đó Tiểu ban cần khẩn trương hoàn thành các chương trình, đề án, kế hoạch về công tác lễ tân, khánh tiết, đặc biệt phương án phân công Lãnh đạo ngành, Lãnh đạo Vụ các đơn vị trực thuộc KTNN tham gia đón, tiễn đại biểu tại sân bay, khách sạn và tại các sự kiện của Đại hội để tổ chức diễn tập vào cuối tháng 8/2018. Đồng thời, Trưởng Tiểu ban cũng quyết định phân công lại nhiệm vụ các thành viên Tiểu ban căn cứ năng lực, sở trường của mỗi cá nhân nhằm đảm bảo triển khai đầy đủ và chất lượng các nhiệm vụ đã được Trưởng Ban Tổ chức, Tổng Kiểm toán nhà nước giao.
Kết thúc cuộc họp, Trưởng Tiểu ban quán triệt trong tháng 8 và nửa đầu tháng 9/2018 các thành viên Tiểu ban cần tiếp tục tập trung cao độ cho công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội để cùng với các Tiểu ban khác hướng tới việc tổ chức thành công Đại hội ASOSAI 14, góp phần khẳng định vai trò, vị thế của KTNN trong khu vực./.
Thanh Huyền - Vụ HTQT