Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến với điểm cầu chính là Nhà Quốc hội kết nối tới các điểm cầu địa phương, với sự tham dự của đại diện Thường trực Hội đồng nhân dân (HĐND), lãnh đạo và cán bộ, công chức Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND 23 tỉnh, thành phố cùng đội ngũ chuyên viên, kỹ thuật, những người dùng cuối vận hành các nền tảng số tại địa phương.

Phát biểu khai mạc Hội nghị, Phó Chủ nhiệm Nguyễn Mạnh Hùng cho biết, công tác chuyển đổi số của Quốc hội thời gian qua đã đạt được nhiều kết quả tích cực. Nhiều nền tảng số dùng chung đã được xây dựng, đưa vào vận hành, góp phần đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và phục vụ hoạt động của Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội và Văn phòng Quốc hội theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp, hiệu quả.

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn và Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội Đỗ Văn Chiến về việc triển khai các nền tảng số dùng chung của Quốc hội đến các cơ quan dân cử địa phương có nhu cầu sử dụng, Văn phòng Quốc hội đã Công văn gửi đến các cơ quan dân cử tỉnh, thành phố để giới thiệu một số nền tảng dùng chung của Quốc hội để các cơ quan dân cử có nhu cầu sử dụng đăng ký.

Đồng thời Văn phòng Quốc hội cũng đã ban hành Kế hoạch số 905/KH-VPQH ngày 13/4/2026 về việc triển khai các nền tảng số dùng chung của Quốc hội đến các cơ quan dân cử.

Đến nay, đã có 23 Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh, thành phố đăng ký tham gia triển khai thí điểm các nền tảng số dùng chung của Quốc hội và vẫn còn một số Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh, thành phố đang tiếp tục đăng ký.

Trước đó, vào tháng 5/2026, Văn phòng Quốc hội đã tổ chức tập huấn cho đội ngũ quản trị hệ thống của các cơ quan dân cử địa phương. Hội nghị tập huấn lần này hướng tới đội ngũ cán bộ, công chức - những người dùng cuối -  trực tiếp khai thác, sử dụng các nền tảng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ hàng ngày; qua đó từng bước đưa các nền tảng số dùng chung vào thực tiễn hoạt động của các cơ quan dân cử địa phương.

Phó Chủ nhiệm Nguyễn Mạnh Hùng nhấn mạnh, việc triển khai các nền tảng số dùng chung tới các địa phương là quá trình từng bước, phù hợp với nhu cầu và điều kiện thực tế của từng địa phương, trên cơ sở bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ, an toàn, an ninh thông tin và hiệu quả trong khai thác, sử dụng.

Mục tiêu hướng tới không chỉ là triển khai các phần mềm, mà quan trọng hơn là từng bước hình thành hệ sinh thái số thống nhất trong các cơ quan dân cử từ Trung ương đến địa phương, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu lực, hiệu quả hoạt động của các cơ quan dân cử trong giai đoạn phát triển mới.

Phó Chủ nhiệm Nguyễn Mạnh Hùng đề nghị các đại biểu tích cực trao đổi, chia sẻ những khó khăn, vướng mắc, phản ánh nhu cầu thực tế của địa phương để Văn phòng Quốc hội cùng các đơn vị kỹ thuật tiếp tục nghiên cứu, hoàn thiện và xây dựng phương án hỗ trợ phù hợp, bảo đảm việc triển khai trong thời gian tới đạt hiệu quả thiết thực; đề nghị Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel), Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam và các đơn vị liên quan tiếp tục phối hợp chặt chẽ, đồng hành và hỗ trợ các địa phương trong quá trình triển khai, kịp thời xử lý những khó khăn phát sinh, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan dân cử.

Tại Hội nghị, các đại biểu được đại diện Tập đoàn Viettel giới thiệu, hướng dẫn và trực tiếp trải nghiệm và trao đổi về một số nền tảng số dùng chung của Quốc hội gồm: Nền tảng họp không giấy tờ Q-Cabinet, Nền tảng Bình dân học vụ số - Quốc hội số và Hệ thống phần mềm Dân nguyện. Đây đều là những nền tảng đã được triển khai trong thực tiễn tại Quốc hội và đang tiếp tục được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu đổi mới hoạt động của các cơ quan dân cử.

Nội dung tập huấn tập trung vào: điều kiện kỹ thuật; đăng ký, đăng nhập, sử dụng tài khoản; chức năng cơ bản; quy trình khai thác tài liệu, bảo mật…

Bên cạnh đó, các đại biểu cũng đã cùng trao đổi những khó khăn, vướng mắc trong thực tiễn và được giải đáp, hướng dẫn. Vụ Chuyển đổi số cùng đại diện các doanh nghiệp đã ghi nhận nhu cầu, điều kiện triển khai và kiến nghị của địa phương để tổng hợp, tham mưu phương án tiếp tục hoàn thiện hệ thống phần mềm, hỗ trợ và mở rộng triển khai ứng dụng trong thời gian tới.