Ban hành Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán

Quy chế này quy định trách nhiệm, quyền hạn của các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước (KTNN), cá nhân có liên quan trong việc quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán của KTNN (gọi tắt là phần mềm).

Trong Quy chế này, KTNN quy định các hạnh vi bị nghiêm cấm trong quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm bao gồm: Phá hoại hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin hoặc cản trở quá trình vận hành, duy trì ổn định, liên tục của phần mềm; Truy cập bất hợp pháp, thay đổi dữ liệu không đúng thẩm quyền làm sai lệch hoặc phá hủy dữ liệu trên phần mềm; Tự ý xoá bỏ, tháo gỡ, thay đổi thông số thiết lập của phần mềm gây xung đột tài nguyên, ảnh hưởng đến việc vận hành các phần mềm và cơ sở dữ liệu khác được cài đặt trong hệ thống mạng của KTNN; Sử dụng, lợi dụng phần mềm, dữ liệu của phần mềm vào các mục đích không thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được phân công. Cung cấp, mua bán, phát tán thông tin trái với quy định của Kiểm toán nhà nước và pháp luật hiện hành; Tiết lộ tài khoản, các quy tắc sử dụng, danh sách người dùng, sơ đồ tổ chức hệ thống, thông tin dữ liệu của phần mềm cho các tổ chức, cá nhân không có thẩm quyền.

Cùng với đó là các quy định cụ thể về nguyên tắc quản lý, vận hành và sử dụng phần mềm; Nâng cấp, mở rộng, bảo trì phần mềm; Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin; Phân quyền, quản lý tài khoản định danh người dùng; Nguyên tắc cập nhật, khai thác Dữ liệu báo cáo; Thông tin quản lý của Dữ liệu báo cáo; Quy trình cập nhật Dữ liệu báo cáo; Cập nhật Dữ liệu báo cáo; Khai thác Dữ liệu báo cáo; Trách nhiệm của các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước; Trách nhiệm của Cục Công nghệ thông tin; Trách nhiệm của công chức Kiểm toán nhà nước; Xử lý vi phạm.

Theo Quy chế, việc cài đặt, quản lý, vận hành và sử dụng phần mềm phải đảm bảo tuân thủ các quy định của KTNN và quy định pháp luật về công nghệ thông tin. Phần mềm được quản lý tập trung, thống nhất tại Trung tâm dữ liệu KTNN, vận hành thông qua hệ thống mạng Internet, đảm bảo hoạt động liên tục, ổn định, an toàn và bảo mật. Mỗi công chức KTNN và các đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan đề cao tinh thần trách nhiệm trong việc cài đặt, quản lý, vận hành và sử dụng phần mềm; bảo đảm hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin, các thiết bị và môi trường cho việc cài đặt, vận hành phần mềm; phần mềm phải lưu lại lịch sử truy cập phần mềm (log) để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát hoạt động.

Việc nâng cấp, mở rộng, bảo trì phần mềm được thực hiện định kỳ hằng năm hoặc đột xuất khi có đề xuất từ người sử dụng và phải tuân thủ theo quy định tại Quyết định số 1077/QĐ-KTNN ngày 18/6/2021 của Tổng Kiểm toán nhà nước về Quy chế phát triển và bảo trì phần mềm nội bộ của KTNN.

Xem Quy chế ban hành tại đây.